Frente a la consulta de un
empresario ¿por qué unas pequeñas empresas logran crecer más que otras logrando
expandir centros de ventas o de producción en distintos territorios, mientras
que otras compañías no pueden hacerlo?, y solo llegan a crecer hasta las
capacidades físicas e intelectuales de sus gestores iniciales. E incluso, muchas
de estas empresas que no se desarrollan duran la cantidad de años que sus
dueños trabajan en ella, sin lograr traspasar las experiencias, conocimientos y
competencias adquiridas en el transcurso del tiempo, lo que es muy recurrente
en las empresas de carácter familiar.
Las ciencias de administración ha
resuelto esta dificultad, mediante la observación de grandes corporaciones
empresariales que han aumentado sus
actividades operacionales y financieras con un buen proceso de administración
que permita reconocer las mejores prácticas e implementarlas a la organización
mediante un plan que permita que la empresa actúe con memoria organizacional,
implementando un sistema de procedimientos con su respectiva planificación,
organización, dirección, coordinación y control.
Posteriormente, todos los
sistemas de procedimientos aplicados se podrían automatizar aprovechando las
oportunidades que ofrecen actualmente las tecnologías de la información,
facilitando la administración de los procesos fundamentados en la delegación de
autoridad y funciones que permitan que la empresa crezca basado en la
organización y no solamente en el exclusivo esfuerzo permanente e individual
exclusivo de los dueños.
Por lo general, la tarea de confeccionar
estos sistemas de procedimientos, organización y método, tienden a ser
abortados porque los gestores que poseen la recarga del trabajo día a día no
les permite dedicarle tiempo, y lo perciben como un tiempo perdido y de gasto.
No obstante, es una inversión porque una vez lograda la sistematización de las
actividades operacionales y administrativas permitirá el crecimiento de la
empresa fundamentada en un sistema adecuado de delegación, control y gestión.
Finalmente, los empresarios que
lo logren podrán descansar sobre un sistema de gestión que les permitirá
disfrutar de los logros de su empresa, y poder ver su sobrevivencia en el
tiempo, más allá de los 40 años que tienden a durar las empresas familiares en
la medida que las condiciones del mercado se lo permitan.
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